新維企業(yè)管理咨詢限公司
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一個標(biāo)準(zhǔn)、一次合格評定,全球認(rèn)可
1 ISO9000:2015質(zhì)量管理體系認(rèn)證(QMS)
1.1質(zhì)量管理體系認(rèn)證的產(chǎn)生和發(fā)展
1959年,美國國防部向國防部供應(yīng)局下屬的軍工企業(yè)提出了品質(zhì)保證要求,要求承包商“應(yīng)制定和保持與其經(jīng)營管理、規(guī)程相一致的有效的和經(jīng)濟(jì)的品質(zhì)保證體系”, 1980年,ISO正式批準(zhǔn)成立了“品質(zhì)保證技術(shù)委員會”(即TC176)著手這一工作,從而導(dǎo)致“ISO9000族”標(biāo)準(zhǔn)的誕生,健全了單獨的品質(zhì)體系認(rèn)證的制度,一方面擴(kuò)大了原有品質(zhì)認(rèn)證機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)范圍,另一方面又導(dǎo)致了一大批新的專門的品質(zhì)體系認(rèn)證機(jī)構(gòu)的誕生。
自從1987年ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)問世以來,為了加強(qiáng)品質(zhì)管理,適應(yīng)品質(zhì)競爭的需要,企業(yè)家們紛紛采用ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)在企業(yè)內(nèi)部建立品質(zhì)管理體系,申請品質(zhì)體系認(rèn)證,很快形成了一個世界性的潮流。
一套國際標(biāo)準(zhǔn),在這短短的時間內(nèi)被這么多國家采用,影響如此廣泛,這是在國際標(biāo)準(zhǔn)化史上從未有過的現(xiàn)象,已經(jīng)被公認(rèn)為“ISO9000現(xiàn)象”。
ISO9000:1994
ISO9000:2000
ISO9000:2008
ISO9000:2015
1.2 ISO9000:2015 系列標(biāo)準(zhǔn),有四個核心標(biāo)準(zhǔn):
ISO9000 質(zhì)量管理體系 基礎(chǔ)和術(shù)語
ISO9001 質(zhì)量管理體系 要求
ISO9004 質(zhì)量管理體系 業(yè)績改進(jìn)指南
ISO19011 質(zhì)量和(或)環(huán)境管理體系審核指南
1.3 ISO9001:2015內(nèi)容
第一章 – 范圍(Scope)
第二章 – 規(guī)范性引用文件(Normative references)
第三章 – 術(shù)語和定義(Terms and definitions)
第四章 – 組織的環(huán)境(Context of the organization)
第五章 – 領(lǐng)導(dǎo)(Leadership)
第六章 – 計劃(Planning)
第七章 – 支持(Support)
第八章 – 運行(Operation)
第九章 – 績效評價(Performance evaluation)
第十章 – 改進(jìn)(Improvement)
其中紅色部分是主要的修改內(nèi)容。
1.4 公司通過 ISO9001:2015 認(rèn)證的益處:
1.4.1強(qiáng)調(diào)以顧客為中心的理念,明確公司通過各種手段去獲取和理解顧客的要求,確定顧客要求,通過體系中各個過程的運作滿足顧客要求甚至超越顧客要求,并通過顧客滿意的測量來獲取顧客滿意程序的感受,以不斷提高公司在顧客心中的地位,增強(qiáng)顧客的信心;
1.4.2明確要求公司最高管理層直接參與質(zhì)量管理體系活動,從公司層面制定質(zhì)量方針和各層次質(zhì)量目標(biāo),最高管理層通過及時獲取質(zhì)量目標(biāo)的達(dá)成情況以判斷質(zhì)量管理體系運行的績效,直接參與定期的管理評審掌握整個質(zhì)量體系的整體狀況,并及時對于體系不足之處采取措施,從公司層面保證資源的充分性;
1.4.3明確各職能和層次人員的職責(zé)權(quán)限以及相互關(guān)系,并從教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗等方面明確各類人員的能力要求,以確保他們是勝任的,通過全員參與到整個質(zhì)量體系的建立、運行和維持活動中,以保證公司各環(huán)節(jié)的順利運作;
1.4.4明確控制可能產(chǎn)生不合格產(chǎn)品的各個環(huán)節(jié),對于產(chǎn)生的不合格產(chǎn)品進(jìn)行隔離、處置,并通過制度化的數(shù)據(jù)分析,尋找產(chǎn)生不合格產(chǎn)品的根本原因,通過糾正或預(yù)防措施防止不合格發(fā)生或再次發(fā)生,從而不斷降低公司發(fā)生的不良質(zhì)量成本,并通過其他持續(xù)改進(jìn)的活動來不斷提高質(zhì)量管理體系的有效性和效率,從而實現(xiàn)公司成本的不斷降低和利潤的不斷增長;
1.4.5通過單一的第三方注冊審核代替累贅的第二方工廠審查,第三方專業(yè)的審核可以更深層次地發(fā)現(xiàn)公司存在的問題,通過定期的監(jiān)督審核來督促公司的人員按照公司確定的質(zhì)量管理體系規(guī)范來開展工作;
1.4.6獲得質(zhì)量體系認(rèn)證是取得客戶配套資格和進(jìn)入國際市場的敲門磚,也是目前企業(yè)開展供應(yīng)鏈管理很重要的依據(jù)。
1.5 QMS從哪些方面對企業(yè)進(jìn)行管理或控制?
人 機(jī) 料 法 環(huán) 測
1.6 QMS認(rèn)證培訓(xùn)工作的六個階段
標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)
文件編寫
文件評審
體系試運行
檢查分析
注冊審核
1.7 QMS的內(nèi)容
1.7.1質(zhì)量手冊
質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、崗位職責(zé)等等。
1.7.2程序文件
文件控制程序、質(zhì)量記錄程序、采購控制程序、生產(chǎn)與服務(wù)控制程序、設(shè)備與環(huán)境控制程序、不合格品的控制程序、糾正與預(yù)防控制程序、內(nèi)審控制程序、管理評審控制程序等等
1.7.3 三級文件
管理制度、工藝文件、檢驗文件、操作規(guī)程等。
1.7.4 記錄文件
GB/T19001-2008/ISO9001:2008(簡稱舊版標(biāo)準(zhǔn))版證書自2018年9月15日起,均將失效。已經(jīng)取得證書的在2018年9月前年審時進(jìn)行換版。
第一份ISO 9000系列標(biāo)準(zhǔn)于1987年出版,并成為ISO標(biāo)準(zhǔn)中應(yīng)用最廣泛的標(biāo)準(zhǔn)。目前,ISO/TC 176 質(zhì)量管理和質(zhì)量保證技術(shù)委員會及其下屬的SC2質(zhì)量體系分技術(shù)委員會正在致力于研究質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)的新框架。
現(xiàn)在ISO 9001:2008《質(zhì)量管理體系 要求》和ISO 9004:2009《組織持續(xù)成功管理的方法之一》已經(jīng)被廣泛使用到各個領(lǐng)域。為此,ISO/TC 176/SC 2分技術(shù)委員會將在今后的25年間繼續(xù)不斷地為質(zhì)量管理工作提供堅實的基礎(chǔ)。
展望未來
ISO/TC 176/SC 2 的愿景是希望以ISO 9001和 ISO 9004為主的各項標(biāo)準(zhǔn)能在“世界范圍內(nèi)被認(rèn)識和關(guān)注,希望這些標(biāo)準(zhǔn)能成為組織主動實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的組成部分”。然而,近年來,環(huán)境保護(hù)和社會公平方面的相關(guān)要素得到了越來越多的關(guān)注(見圖1),而作為長期經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)之一、發(fā)揮著關(guān)鍵作用的質(zhì)量管理體系卻漸漸被輕視了。
圖1 可持續(xù)發(fā)展的三個相關(guān)方面
但無論怎樣,ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)在過去、現(xiàn)在、甚至將來都會是組織實施任意一個管理體系的切入點,也是實施第三方認(rèn)證的驅(qū)動力。
展望質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)展,可以確定質(zhì)量管理活動已經(jīng)不僅僅是通過ISO 9001的認(rèn)證,而是能切實幫助組織獲得長期成功的工具。從廣義上講,這意味著推進(jìn)質(zhì)量不只是組織尋求對一系列要求的符合性,而是作為組織使用ISO 9004或其他ISO管理體系標(biāo)準(zhǔn)的一個橋梁。
回顧基礎(chǔ)原則
ISO 9001和ISO 9004于上世紀(jì)90年代中期,由少數(shù)幾個熟悉質(zhì)量教育和理論的專家編寫而成。這兩項標(biāo)準(zhǔn)都是基于8項質(zhì)量管理原則建立的。對于這些原則的應(yīng)用說明及如何應(yīng)用可以在ISO網(wǎng)站上找到相關(guān)的介紹。
ISO/TC 176/SC 2分技術(shù)委員會與SC 1概念和術(shù)語分技術(shù)委員會合作,共同承擔(dān)質(zhì)量管理原則的全面評審工作。結(jié)果表明,這些質(zhì)量管理原則經(jīng)得起時間的考驗,只要對原有內(nèi)容進(jìn)行一些小的修改,就能使質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)的更新工作進(jìn)入下一階段。
新版ISO 9001
2008年ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)作了一次較小的更新,SC 2分技術(shù)委員會在做了廣泛的研究和準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上進(jìn)入了對該標(biāo)準(zhǔn) 重大修訂的環(huán)節(jié)(初步預(yù)計在2015年完成)。這些活動包括:
——起草一份SC 2分技術(shù)委員會及其產(chǎn)品的長期規(guī)劃;
——在SC 2全體會議期間召開幾個公開的工作座談,其中包括使用ISO 9001 和ISO 14001的心得交流會;
——參與ISO/TMB下屬的聯(lián)合技術(shù)協(xié)調(diào)工作組的工作,以便統(tǒng)一質(zhì)量管理體系中的通用結(jié)構(gòu)、通用定義和一些通用格式(見ISO導(dǎo)則文件的附件SL);
——研究最新的質(zhì)量管理趨勢,分析新興概念融入未來ISO 9001和ISO 9004標(biāo)準(zhǔn)的可能性;
——前期用十種語言開展一項網(wǎng)絡(luò)調(diào)查,從122個國家回收了11722條有關(guān)ISO 9001和ISO 9004用戶和潛在用戶的意見信息,將對這些信息加以分析。
這些活動的結(jié)果以及2012年3月完成的對ISO 9001的系統(tǒng)性評審都表明當(dāng)前版本的ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)相當(dāng)令人滿意,大部分的內(nèi)容都是適宜的。
為保持ISO 9001對環(huán)境變化作出及時的反應(yīng),并確保其持續(xù)傳遞“組織能始終提供符合顧客要求和適用的法律法規(guī)要求的產(chǎn)品的信心”,2012年6月在西班牙的畢爾巴鄂,召開了ISO/TC 176/SC 2/WG 24 的第一次會議。會上擬定了ISO 9001的修訂目標(biāo)并草擬了相關(guān)的草案設(shè)計規(guī)范和項目計劃。工作組同時也起草了一份關(guān)于新版標(biāo)準(zhǔn)如何與現(xiàn)有ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)相結(jié)合的草案。
會議所形成的文件由SC 2分技術(shù)委員會成員進(jìn)行投票,若投票通過,草案的起草工作于2013年3月開始。根據(jù)草案設(shè)計規(guī)范的內(nèi)容,標(biāo)準(zhǔn)將修訂的內(nèi)容可能包括(不局限于)以下幾項:
——為未來十年或更長時間,提供一套穩(wěn)定的核心要求;
——保留大類,并能在任何類型、規(guī)模及行業(yè)的組織中運行;
——依然將關(guān)注有效的過程管理,以便實現(xiàn)預(yù)期的輸出;
——考慮自2000年質(zhì)量管理體系發(fā)生重大修訂后,在實踐和技術(shù)方面的變化;
——反映組織在運行過程中日益加劇的復(fù)雜性、動態(tài)的環(huán)境變化和增長的需求;
——通過應(yīng)用ISO導(dǎo)則中的附件SL,增強(qiáng)其同其他ISO管理體系標(biāo)準(zhǔn)的兼容性和符合性;
——推進(jìn)其在組織內(nèi)實施第一方、第二方和第三方的合格評定活動;
——利用簡單化的語言和描述形式,以便加深理解并統(tǒng)一對各項要求的闡述。
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